Agendacommissie raad

Met de waarnemend voorzitter van de raad en de voorzitter van de raad is van gedachten gewisseld over de vergadering van de agendacommissie.
Om meer recht te doen aan de proceskant van deze vergadering wordt een andere indeling van de agenda voorgesteld.
1    Opening
2    Vaststelling besluitenlijst vorige vergadering.
3    Lijst ingekomen stukken
4    Agenda’s B, O en B-vergaderingen
5    Termijnagenda
6    Wat verder ter tafel komt.

Ten aanzien van het laatste agendapunt wordt aan de deelnemers gevraagd vooraf
(maandagmorgen voorafgaande aan de vergadering uiterlijk om 9.00 uur) mogelijke punten bij de griffie te melden.
Bespreken

Bijgevoegd. Bezien welke onderwerpen eventueel geagendeerd worden voor de verschillende vergaderingen.

Bespreken.

a.    Dinsdag 30 maart beeldvormende bijeenkomsten;
b.    Dinsdag 6 april oordeelsvormende vergaderingen;
c.    Dinsdag 20 april Raadsvergadering.

Aanbesteding accountantsdiensten.
Vanuit de werkgroep Financiën zijn twee raadsleden afgevaardigd om samen met een ambtelijke werkgroep het aanbestedingsproces accountant  te begeleiden en kaders mee te geven vanuit de raad.

Om uiteindelijk in de raadsvergadering van september 2021 een besluit omtrent gunning van de accountantsdiensten te kunnen nemen adviseert deze ambtelijke werkgroep om in de raad van april 2021 een besluit te nemen over het stappenplan offerteaanvraag en de benoeming van 2 raadsleden die zitting nemen in de selectiecommissie.

In overweging wordt gegeven de offerteaanvraag en de aanwijzing van deze raadsleden alleen  te bespreken in de werkgroep Financiën en vervolgens niet meer in beeldvormende bijeenkomst en de oordeelsvormende vergadering; de woordvoerders in de werkgroep zullen namelijk dezelfde zijn als in een oordeelsvormende vergadering.
Vervolgens kan het voorstel omtrent de offerteaanvraag accountantsdiensten als stemstuk zonder stemverklaring voor de raadsvergadering van 20 april worden geagendeerd.Uiteraard onder voorbehoud van het advies van de werkgroep Financiën.
De concept-agenda van de raadsvergadering van 20 april is overeenkomstig aangepast.

Bespreken.

U treft de aangepaste lijst aan.
Voorgesteld wordt in te stemmen met aangepaste lijst.

Tijdens de behandeling van het voorstel tot vaststelling van het bestemmingsplan Landelijk Gebied, stikstofregeling en locatie Velsdijk (ong) in de beeldvormende bijeenkomst, bleek dat het bestemmingsplan niet rijp is voor behandeling in de oordeelsvormende vergadering van 9 maart en de raad van 23 maart.
Advies. Besluiten om dit onderwerp niet in de oordeelsvormende vergadering van 9 maart en in de raad van 23 maart te behandelen, het voorstel terug te sturen naar het college en het nieuwe voorstel af te wachten.

In de vorige agendacommissie is afgesproken om de werkwijze van de 3 minutenronde tijdens de behandeling van de woonvisie in deze vergadering te bespreken/evalueren.
Bespreken.

De werkgroep stelt aan de agendacommissie voor om bij elke raadsvergadering onder overige (en na het punt Covid-19) een agendapunt “werkgroepen raad“ toe te voegen.
De voorzitters van de werkgroepen (werkwijze, kwaliteit, burgerparticipatie en financiën) kunnen dan een korte toelichting geven over de voortgang van de werkzaamheden. Dit om de voltallige raad mee te nemen in het proces.
Mocht ingestemd worden met dit voorstel dan dient een werkgroep - die voornemens is om tijdens de vergadering een korte toelichting te geven – dit schriftelijk met toelichting uiterlijk om 9.00 uur op de dag van de raadsvergadering naar de griffie te sturen.
Bespreken.

In de werkgroep Financiën van 15 februari is raadsmededeling 6-2021 besproken. Afgesproken is dat de griffier contact opneemt met de gemeentesecretaris over de wijze waarop de gemeenteraad geïnformeerd kan worden over deze global goals.
De secretaris heeft aangegeven dat de organisatie wil meewerken aan een beeldvormende informatieavond. Op dinsdag 25 mei vanaf 19.30 uur (reserveavond raad) vindt deze beeldvormende bijeenkomst plaats.