Agendacommissie raad

a.    Maandag 31 mei: beeldvormende bijeenkomst
b.    Dinsdag 8 juni oordeelsvormende vergadering;
b.    Dinsdag 22 juni Raadsvergadering
 Bespreken

U treft de aangepaste lijst aan.
Voorgesteld wordt in te stemmen met aangepaste lijst.

De volgende vergadering van de agendacommissie is gepand op 31 mei van 19.00 tot 19.30 uur. Aansluitend is een beeldvormende bijeenkomst gepland. In overweging wordt gegeven om de vergadering van de agendacie te houden van 18.30 tot 19.15 uur zodat de griffie nog tijd heeft om voorbereidingen te treffen voor uitzending van de beeldvormende bijeenkomst. Of de vergadering te verzetten naar woensdag 2 juni vanaf 19.30 uur.

De verwachting is dat de regels in het kader van Covid-19 voorshands niet gaan veranderen. Anderhalve meter aan de infotafels e.d. is niet mogelijk. Voorgesteld wordt om dezelfde procedure te hanteren als bij het begrotingscafé namelijk alleen een schriftelijke ronde. Uiteraard kan over specifieke zaken/vragen altijd een afspraak met de afdeling Financiën worden gemaakt en/of telefonisch contact worden opgenomen met de behandelend ambtenaar.

Vooruitlopend op de voorbereiding van de volgende vergadercyclus willen wij graag alvast het volgende aan de orde stellen.

a.    Beeldvormende bijeenkomst maandag 21 juni.
-    Het college bereidt een voorstel voor tot vaststelling van de Uitnodigingskader Zon en Wind. De bedoeling is dat de gemeenteraad in
     de raadsvergadering van juli een besluit neemt.
-    Tegen dit kader zijn meer dan 100 zienswijzen ingediend.
-    Op maandag 21 juni is de beeldvormende bijeenkomst gepland.
-    Hoewel niet iedereen gebruik zal maken van de mogelijkheid om in te spreken, verwachten wij toch veel insprekers. Hoeveel? Dat is
     moeilijk in te schatten.
-    Eventuele insprekers moeten wel voldoende tijd krijgen om hun woordje te kunnen doen en om vragen van raadsleden te
     beantwoorden.
-    De ervaring leert dat uitgegaan moet worden van minimaal 15 minuten per persoon. (5 min inspreken, 5 min. vragen stellen door
     raadsleden en 5 min aan-uitloop). Voor de meeste insprekers zal dat voldoende zijn; voor enkele insprekers zal 15 minuten te kort zijn.
-    Uitgaande van maximaal 15 minuten inspreektijd per persoon, dan kunnen maximaal 14 inspreker op maandag 21 juni (gerekend van
     19.00 tot uiterlijk 22.30 uur) worden gehoord. En dan hebben wij nog geen rekening gehouden met een beeldvormende fase voor
     andere onderwerpen op deze avond.
-    Van de voorzitter wordt dan verwacht dat hij/zij deze 15 minuten strak in de gaten houdt. Dat zal lastig worden, zeker nu deze
     bijeenkomst ook nog eens digitaal moet worden gehouden.
-    Wij verwachten dat er aanzienlijk meer dan 14 insprekers zich zullen aanmelden.
-    Daarom moeten er m.i. extra beeldvormende avonden worden gereserveerd. Ook voor de behandeling van eventueel andere
     onderwerpen.

      Voorstel extra beeldvormende avonden naast de al geplande bijeenkomst op 21 juni:
•    dinsdag 22 juni (na afloop van de raadsvergadering vanaf 20.30 tot 22.30 uur) De verwachting is dat deze raadsvergadering niet lang
     duurt. Zie concept-agenda.
•    woensdagavond 23 juni van 19.00 tot 22.30 uur en
•    donderdagavond 24 juni van 19.00 tot 22.30 uur

     Wij weten op voorhand niet of dit voldoende is om alle aangemelde insprekers in te
     plannen. Mogelijk moet uitgeweken worden naar bijv. de middag (net als bij
     behandeling bestemmingsplan Landelijk Gebied) Denk hierbij aan maandagmiddag 21
     juni, woensdagmiddag 23 juni en/of donderdagmiddag 24 juni van 14.00 tot 17.30 uur.
     Niet optimaal voor de werkenden (insprekers maar ook voor werkende raadsleden/
    volgers); maar er zijn geen andere opties voorhanden.

b.  Extra oordeelsvormende vergadering en extra raadsvergadering.
     Daarnaast wordt voorgesteld om voor de behandeling van het uitnodigingskader een
     afzonderlijke oordeelsvormende vergadering en een afzonderlijk raadsvergadering te
     plannen.
     Voorstel
-    Maandag 28 juni: extra oordeelsvormende vergadering voor uitsluitend de behandeling van het Uitnodigingskader. Aanvang 19.30 uur
     tot uiterlijk 23.00 uur.
-    Dinsdag 29 juni: reguliere oordeelsvormende vergadering voor behandeling overige voorstellen (jaarstukken 2020, voorjaarsnota en
     andere onderwerpen). Aanvang 19.30 uur tot 23.00 uur.
-    Maandag 12 juli: extra raadsvergadering voor uitsluitend de behandeling van het Uitnodigingskader. Aanvang 19.30 uur.
-    Dinsdag 13 juli; reguliere raadsvergadering voor behandeling jaarstukken, voorjaarsnota en andere onderwerpen. Aanvang 19.30 uur.

Tot slot wordt nog opgemerkt dat de definitieve concept-agenda’s van de bovengenoemde beeldvormende bijeenkomsten, oordeelsvormende vergaderingen en raadsvergaderingen uiteindelijk nog worden besproken en vastgesteld in de agendacommissie van 31 mei.

Bespreken.

A.