Agendacommissie raad

Bijgevoegd.

We kijken kort terug op de bijeenkomsten van de vorige cyclus. Het gaat dan om aspecten als:
- Juiste wijze van agendering (BOB-proces)
- Vergaderorde (verantwoordelijkheid van alle vergaderdeelnemers)
- Rolvastheid in relatie tot onderwerp
- etc.

- Beeldvorming 8 september (krediet verduurzaming brandweerkazerne / Omgevingsvisie)
- Oordeelvorming 15 september (krediet verduurzaming brandweerkazerne / Omgevingsvisie)

Momentum aanlevering schriftelijke (beeldvormende) vragen van fracties. Termijn?

Bijgevoegd. Bezien welke onderwerpen eventueel geagendeerd worden (via agenderingsverzoek) voor de verschillende vergaderingen.

Aadachtspunten griffie:
B8. Hoe wenst de raad met dit stuk om te gaan? Als collectief of overlaten aan de fracties? Advies griffie is dit niet in te brengen in de discussie rondom de Omgevingsvisie.
C3. Hoe wenst de raad met dit stuk om te gaan? Als collectief of overlaten aan de fracties? Afzender kan vraag ook zelf aan het college stellen.

U treft een aangepaste lijst aan. Voorgesteld wordt in te stemmen met de aangepaste lijst. 
NB. Vanuit collegezijde zijn nog niet alle statusupdates cq onderbouwingen ontvangen van diverse doorgeschoven items.

Aandachtspunten:
- Kennismaking Energieloket Achterhoek: onderdeel Beeldvorming 6 oktober (zie agendapunt 7)
- Werkbezoek bibliotheek Poort van Gelre: maandag 9 november
- Reservering beeldvorming 10 november: presentatie jongeren/leerlingen Schaersvoorde plannen skatebaan De pol

- Beeldvorming 6 oktober
- Oordeelvorming 13 oktober
- Raadsvergadering 27 oktober
- Raadsvergadering 3 november (zie ook agendapunt 8)

De raad wordt voorgesteld het Frerikspad te Aalten, voor zover gelegen tussen het pand Markt 14 en Markt 18 te Aalten, in verband met het realiseren van een glazen looproute als verbindend element tussen de panden van het Nationaal Onderduikmuseum, onderdeel van het totale plan voor vernieuwing en uitbreiding van het museum, aan de openbaarheid te onttrekken.

De raad kan tot 5 november een zienswijze geven op het ontwerpbesluit oprichting stichting KCR2. 

Een voorstel dient (nog) door het college te worden opgesteld. Voorgesteld wordt om dit voorstel na ontvangst toe te voegen aan de oktobercyclus.

De raad wordt voorgesteld:

1. De Algemene plaatselijke verordening gemeente Aalten 2015 overeenkomstig het bijgevoegde ontwerpbesluit tot zesde wijziging vast te stellen.
2. De Algemene plaatselijke verordening gemeente Aalten 2015 bekend te maken overeenkomstig de daarvoor geldende wettelijke voorschriften en in werking te laten treden de dag na bekendmaking van het besluit.

De raad wordt voorgesteld een positief advies te geven op de aanvraag omgevingsvergunning met kenmerk Z2026-00000405 voor de nieuwbouw van 10 sociale huurwoningen voor één- of tweepersoonshuishoudens aan de Eerste Broekdijk (tussen huisnummer 24 en 44) te Aalten.

De raad wordt voorgesteld:

1. een ontwerpverklaring van geen bedenkingen af te geven voor het verlenen van een omgevingsvergunning door Gedeputeerde Staten van Gelderland voor het agrarisch bedrijf gevestigd aan de Hoeninkdijk 6, 6a, 8 en Kloosterdijk 13 te Aalten, overeenkomstig de ingediende aanvraag om omgevingsvergunning d.d. 29 juni 2021, voor zover deze betrekking hebben op het afwijken van het bestemmingsplan;
2. te bepalen dat de onder 1. bedoelde ontwerpverklaring kan worden aangemerkt als een definitieve verklaring van geen bedenkingen wanneer er gedurende de termijn van de ter inzagelegging geen zienswijzen worden ingediend.

De Agendacommissie wordt gevraagd in te stemmen met de procedure behandeling begroting 2027.

De griffie is voornemens om bij te bespreken voorstellen een oplegformulier te voegen. Dit formulier heeft tot doel om voor de raadsleden/fractievolgers én inwoners helder aan te geven:
- hoe de behandelroute en - wijze is en hoe het beoogde vervolg eruit ziet
- welke relevante achtergrondinformatie er is / voorgeschiedenis / context
- aandachtspunten van belang voor adequate besluitvorming door de raad

Bijgevoegd is een eerste opzet. De Agendacommissie wordt gevraagd eventuele aandachtspunten mee te geven.

NB. 
- Het oplegformulier is aanvullend en de informatie erin komt niet in de plaats van een zelfdragend voorstel.
- Het risico bestaat (dat het gevoel er is) dat de griffie zich op het politieke vlak gaat begeven, vandaar ook de disclaimer in de voetnoot.
- De griffie dient ook voldoende tijd te hebben om het oplegformulier zorgvuldig op te kunnen stellen.

1. De heer Holtman over openstaande schriftelijke vraag d.d. 6 juli jl. (gesprek belanghebbende m.b.t. ontwikkeling antennemast Boterdijk).