Agendacommissie raad

Bijgevoegd.

We kijken kort terug op de bijeenkomsten van de vorige cyclus. Het gaat dan om aspecten als:
- Juiste wijze van agendering (BOB-proces)
- Vergaderorde (verantwoordelijkheid van alle vergaderdeelnemers)
- Rolvastheid in relatie tot onderwerp
- etc.

De lijst met ingekomen stukken heeft een gewijzigde opmaak, dat in de ogen van de griffie de bruikbaarheid en overzichtelijkheid tegemoet komt. Er zijn voor nu drie categorieën ingekomen stukken:
- Categorie A: raadsmededelingen
- Categorie B: ingekomen stukken van inwoners/organisaties uit de gemeente Aalten
- Categorie C: overige ingekomen stukken

Aandachtspunten griffie bij de lijst met ingekomen stukken:
- Stuk A4 en B4 t/m B6: Betrekken in het vervolgproces. Zie ook agendapunt 7e.
- Stuk A5: College wendt bepaald budget aan voor een ander doel dat destijds is beoogd.

Fracties kunnen desgewenst via een agenderingsverzoek de Agendacommissie voorleggen een stuk voor overleg te agenderen.

U treft een aangepaste lijst aan.

Voorgesteld wordt in te stemmen met de aangepaste lijst.

Aandachtspunten griffie:
Punt 1 Svz inclusiever onderwijs i.h.k van IHP
Punt 2 RES 2.0, zie ook bijgevoegde raadsmededeling

Beeldvormende vergadering 7 oktober
Oordeelvormende vergadering 14 oktober
Gemeenteraad 28 oktober

Aanvullende agenderingsverzoeken:
- agenderingsverzoek D66 - voortgangsrapportage RES Achterhoek
- agenderingsverzoek CU - verkeersveiligheid nabij basisschool St Jozef

De raad wordt voorgesteld:
1. Kennis te nemen van de scenariostudie ‘Haalbaarheidsonderzoek renovatie/vervangende nieuwbouw Schaersvoorde Slingelaan te Aalten’ van adviesbureau ICS adviseurs; 2. Akkoord te gaan met het verder onderzoeken van het scenario nieuwbouw voor Schaersvoorde Slingelaan inclusief de mogelijke toevoeging van maatschappelijke functies; 3. Het benodigde voorbereidingskrediet van € 100.000 beschikbaar te stellen.

De raad wordt voorgesteld een positief advies te geven op de aanvraag met bijlagen voor een omgevingsvergunning (buitenplanse omgevingsactiviteit BOPA) met kenmerk Z2025-00000661 voor het realiseren van een koetunnel met bijbehorende werken en werkzaamheden nabij De Heurnseweg 1 te Aalten.

Het college verzoekt om een informatieve beeldvormende bijeenkomst over woningbouw en de voortgang van projecten. In het verzoek is opgenomen dat het de voorkeur heeft de (gehele) bijeenkomst in beslotenheid te houden.

In dat kader wijst de griffie op een recente "instructie" van de minister van BZK, naar aanleiding van Kamervragen. Zie ook de site van de vereniging van raadsleden op dit punt. 

De griffie adviseert de volgende lijn te hanteren:
- Het college stuurt de raad een (openbare) raadsmededeling met alle relevante onderdelen rondom het thema. Ook voor de inwoners is dit een belangrijk onderwerp, alleen al om die reden zouden we moeten willen zo openbaar en transparant als mogelijk te zijn.
- De raadsmededeling wordt geagendeerd voor nader overleg in een informatieve beeldvormende vergadering.
- Indien nodig (vanwege belangen gerelateerd aan de Woo) kan de bijeenkomst gedeeltelijk achter gesloten deuren vergaderen. We hanteren daarbij de procedure in de gemeentewet en ons RvO.

De raad wordt voorgesteld:

1. in te stemmen met de zienswijzennota ‘TAM-omgevingsplan Hoofdstuk 22a Landelijk gebied - herstelbesluit’; 
2. het ‘TAM-omgevingsplan Hoofdstuk 22a Landelijk gebied – herstelbesluit’, zoals vervat in de bestandenset met de planidentificatie NL.IMRO.0197.TAM00001-VG01 ongewijzigd vast te stellen; 
3. geen exploitatieplan vast te stellen.

Afspraak vorige vergadering:
Er wordt gesproken over de vorm van het proces en de tijdsplanning. De meeste fractievoorzitters geven aan het stuk in de oktobercyclus te willen behandelen. Er is een fractie verdeeld en een fractie voorstander van het afwachten van de Tweede Kamerverkiezingen. Wat het proces betreft wordt uiteindelijk afgesproken dat in de fracties wordt besproken over welke onderwerpen men wil spreken in de beeldvormende vergadering. Dit wordt -zo mogelijk- meegenomen in de volgende agendacommissie op 15 september.

Ontvangen input: fracties CU, D66 en PP

Werkbezoek Winterswijk AZC, vanaf 19.30 uur.

Ter bespreking.

Ter informatie.